Cette application sert a enregistrer les heures de travail et les evenements de pointage. Les donnees sont limitees a ce qui est necessaire pour suivre les journees, corriger les erreurs et conserver un historique exploitable par l'administrateur.
Il n'y a pas de suivi GPS permanent. La position est demandee seulement au moment du pointage de debut et du pointage de fin. Si elle est refusee ou indisponible, le pointage reste possible et l'evenement indique simplement que la position n'a pas ete fournie.
Les coordonnees GPS sont conservees pendant 12 mois maximum, puis supprimees automatiquement lors de la purge. Les heures travaillees et les evenements restent conserves pour le suivi administratif.
Chaque employe accede uniquement a son propre espace avec un PIN personnel. L'administrateur accede aux dossiers de pointage, aux corrections et aux exports. Les mots de passe et PIN ne sont jamais stockes en clair.
Une personne concernee peut demander l'acces aux donnees qui la concernent, leur rectification si elles sont inexactes, ou une information sur leur conservation. Ces demandes doivent etre adressees au responsable de l'entreprise qui exploite le service.
Pour rester conforme, les regles internes doivent informer les employes de l'existence du pointage, de la finalite, des donnees collectees, des destinataires et de la duree de conservation.